Оптимизируем ваши
цифровые расходы

Запросить аудит Изучить кейсы

Эксперты в оптимизации подписочных расходов

Мы помогаем компаниям в Казахстане сокращать затраты на цифровые сервисы, оптимизируя подписки и лицензии без потери функциональности. В среднем наши клиенты экономят 23-48% на цифровых расходах.

AbonIQ специализируется на аудите и оптимизации расходов на подписочные сервисы (SaaS), облачные платформы и программное обеспечение для корпоративных клиентов, предприятий среднего бизнеса и государственных организаций.

Желтоқсан көшесі 87, Алматы 050000
+7 727 327 0113
Команда AbonIQ на консультации

Типичные проблемы с цифровыми расходами

Компании регулярно сталкиваются с этими проблемами, не подозревая о масштабах потерь

Неучтённые подписки

Разрозненные платежи и подписки, заключенные разными отделами без централизованного учёта. Компания теряет контроль над цифровыми расходами, а 17-25% подписок остаются полностью неучтёнными.

Дублирующие сервисы

Разные отделы приобретают сервисы со схожим функционалом. Это приводит к избыточным расходам и несовместимости данных между системами. В среднем 30% функций дублируются между разными SaaS-платформами.

Неиспользуемые лицензии

Оплата за неактивных пользователей и сотрудников, покинувших компанию. По данным исследований, до 38% всех корпоративных лицензий остаются неиспользуемыми, а компания продолжает платить за них.

Отсутствие централизованного биллинга

Счета приходят в разных форматах, в разное время и на разные контакты. Финансовый департамент тратит десятки часов на сверку и обработку платежей, а ошибки в учёте приводят к штрафам и переплатам.

Незакрытые бесплатные триалы

Пробные периоды автоматически переходят в платные подписки. Без системы контроля компания может годами оплачивать сервисы, которыми никто не пользуется или которые были протестированы и отклонены.

Сложные контрактные условия

Поставщики SaaS часто включают невыгодные условия автопродления, штрафы и ограничения на изменение тарифов. Без анализа таких условий компания теряет гибкость в управлении расходами и попадает в контрактные ловушки.

Наши услуги

Комплексный подход к оптимизации цифровых расходов

Аудит подписок и цифровых расходов

Аудит подписок и цифровых расходов

Комплексная инвентаризация всех цифровых сервисов, подписок и лицензий. Анализ текущих расходов и создание централизованного реестра с данными о стоимости, владельцах и условиях контрактов.

Результат: Полная прозрачность цифровых расходов и выявление потенциальных зон для оптимизации.
Выявление неиспользуемых лицензий

Выявление неиспользуемых лицензий и прависайзинг

Анализ реального использования приобретенных лицензий и подписок. Выявление неактивных аккаунтов, избыточных разрешений и неоптимальных тарифных планов.

Результат: Сокращение расходов на неиспользуемые лицензии и оптимизация тарифных планов.
Консолидация поставщиков

Консолидация поставщиков и оптимизация планов

Анализ функционального перекрытия между разными сервисами. Выявление дублирующих систем и разработка плана консолидации поставщиков для получения более выгодных условий и упрощения управления.

Результат: Сокращение количества поставщиков на 30-50% и получение объемных скидок.
Переговоры с поставщиками

Переговоры с поставщиками и оптимизация контрактов

Профессиональное ведение переговоров с поставщиками SaaS и облачных услуг. Анализ рыночных цен, пересмотр условий автопродления и оптимизация контрактных обязательств.

Результат: Снижение расходов на 15-30% и улучшение условий контрактов.
Внедрение автоматизации учёта

Внедрение автоматизации учёта и контроля

Разработка и внедрение систем автоматического учета цифровых расходов. Настройка бюджетных алертов, автоматического отслеживания неиспользуемых лицензий и процессов авторизации новых подписок.

Результат: Предотвращение будущих избыточных расходов и автоматизация финансового контроля.
Настройка учёта распределения затрат

Настройка учёта распределения затрат

Внедрение механизмов распределения расходов по подразделениям, проектам или центрам затрат. Создание прозрачной системы отчетности о цифровых расходах для каждого бизнес-юнита.

Результат: Повышение ответственности подразделений за цифровые расходы и оптимизация бюджетирования.

Как мы работаем

Прозрачный и эффективный процесс оптимизации ваших цифровых расходов

Этап 1

Discovery & Inventory

Полный сбор данных обо всех цифровых сервисах, подписках и лицензиях. Выявление всех платежей, владельцев и бизнес-целей каждого сервиса.

Срок: 1-2 недели

Подробнее
Этап 2-3

Анализ и оптимизация

Глубокий анализ использования, выявление неиспользуемых лицензий и сервисов. Разработка плана оптимизации и прависайзинг для максимальной эффективности.

Срок: 2-3 недели

Подробнее
Этап 4-7

Внедрение и мониторинг

Реализация плана оптимизации, консолидация поставщиков, переговоры по контрактам. Настройка систем автоматизации учёта и постоянный мониторинг эффективности.

Срок: 4-8 недель

Подробнее
Узнать больше о нашем процессе

Ключевые метрики, которые мы улучшаем

Измеримые результаты оптимизации цифровых расходов

MRR/ARR

-25%

Снижение ежемесячных и годовых повторяющихся расходов на подписки

Неиспользуемые лицензии

-38%

Сокращение доли неиспользуемых лицензий и подписок

Общая экономия

3-7x

Превышение экономии над стоимостью наших услуг (ROI)

Обработка счетов

-72%

Сокращение времени на обработку счетов и платежей

Наши кейсы

Реальные результаты для наших клиентов

Оптимизация IT-расходов финансовой компании
Финансовый сектор

Оптимизация SaaS-расходов для банка

Сократили расходы на подписочные сервисы на 47% без потери функциональности. Консолидировали 18 различных сервисов в 7 оптимальных решений.

Экономия: 24,8 млн ₸/год
Читать кейс
Оптимизация лицензий для IT-компании
IT и разработка

Прависайзинг лицензий для IT-компании

Провели аудит и оптимизацию лицензий для компании с 350+ сотрудниками. Выявили 42% неиспользуемых лицензий и реорганизовали систему управления подписками.

Экономия: 36,2 млн ₸/год
Читать кейс
Консолидация подписок для ритейл-сети
Ритейл

Консолидация подписок для ритейл-сети

Провели комплексный аудит и консолидацию цифровых сервисов для крупной сети розничной торговли. Объединили разрозненные подписки и внедрили систему контроля.

Экономия: 18,5 млн ₸/год
Читать кейс
Все кейсы

Частые вопросы

Ответы на популярные вопросы о нашей работе

Первые результаты вы увидите уже через 2-3 недели после начала работы. На этом этапе мы завершаем аудит и предоставляем детальный отчет о текущих расходах и потенциальных зонах оптимизации. Большинство клиентов начинают экономить уже на первом месяце сотрудничества благодаря быстрой оптимизации самых очевидных проблемных зон. Полный цикл оптимизации занимает 2-3 месяца и включает в себя переговоры с поставщиками, консолидацию сервисов и внедрение системы контроля расходов.

Наш подход строится на принципе "оптимизация без ущерба для функциональности". Мы никогда не рекомендуем отключать активно используемые сервисы или ограничивать доступ работающих с ними сотрудников. Оптимизация фокусируется на выявлении неиспользуемых лицензий (например, для бывших сотрудников), дублирующих сервисов (когда одну задачу можно решить с помощью уже имеющегося инструмента) и переходе на более выгодные тарифные планы. Мы тщательно анализируем паттерны использования и согласовываем все изменения с руководителями подразделений.

Наши услуги наиболее эффективны для компаний среднего и крупного бизнеса с численностью от 50 сотрудников и выше, использующих множественные SaaS-решения и облачные сервисы. Это связано с тем, что в таких организациях обычно наблюдается более высокий уровень "цифрового хаоса" - когда разные отделы самостоятельно приобретают подписки, а центрального учета не ведется. Тем не менее, мы имеем специальные программы для растущих компаний от 25 сотрудников, которые хотят сразу выстроить эффективную систему управления цифровыми расходами. Для крупных корпораций с численностью 1000+ сотрудников мы предлагаем расширенные решения с интеграцией в корпоративные системы.

Мы предлагаем несколько моделей ценообразования на выбор клиента:

  • Фиксированная стоимость проекта — единовременная оплата за полный цикл оптимизации на основе размера компании и количества используемых цифровых сервисов.
  • Оплата от результата — базовая ставка + процент от достигнутой экономии в течение первого года после внедрения рекомендаций.
  • Ежемесячная подписка — для долгосрочного сопровождения и постоянного контроля цифровых расходов после первичной оптимизации.

Стоимость формируется индивидуально после предварительного аудита и зависит от сложности инфраструктуры, количества используемых сервисов и масштаба необходимых изменений. В среднем, наши услуги окупаются в течение 3-4 месяцев за счет достигнутой экономии.

Для эффективной работы нам потребуются:

  • Данные о платежах за цифровые сервисы за последние 6-12 месяцев (можно из бухгалтерской системы)
  • Список используемых SaaS и облачных сервисов
  • Контакты ответственных за IT и отдельные сервисы сотрудников
  • Доступ к административным панелям основных сервисов для анализа использования (предпочтительно с правами только на просмотр)

Мы строго соблюдаем конфиденциальность данных, работаем по соглашению NDA и не требуем доступ к критически важным системам или пользовательским данным. Весь процесс сбора информации организован максимально безопасно и прозрачно для клиента.

Связаться с нами

Оставьте заявку на бесплатную консультацию по оптимизации ваших цифровых расходов